Koniec ery kalki

Praca księgowego nie jest łatwa i wiąże się z koniecznością zdobycia fachowej wiedzy i doświadczenia. Na szczęście rozwój technologiczny, a zwłaszcza w sferze informatyki i komputeryzacji, znacząco ułatwił wykonywanie obowiązków służbowych. Dziś każde biuro rachunkowe opiera swoją działalność o specjalistyczne programy komputerowe, dzięki którym prowadzenie ksiąg rachunkowych stało się znacznie szybsze i sprawniejsze. Księgowe mające długi staż pracy zapewne pamiętają jeszcze czasy, w których nieodłącznym elementem ich pracy była kalka. Ten rodzaj księgowania, dla niewprawionej osoby, wiązał się z wieloma godzinami żmudnej pracy – każdy błąd popełniony na dokumencie, na którym dokonanie korekty jest niemożliwe, wiązał się z zaczynaniem pracy od początku. Na całe szczęście dziś mamy komputery, a kalka – koszmar księgowej, mogła pójść w zapomnienie. Producenci oprogramowania stworzyli już wiele narzędzi, dzięki którym praca w biurze rachunkowym przebiega szybko i sprawnie, a na rynku i tak pojawiają się coraz nowsze aplikacje. Takie oprogramowanie składa się z modułów, które już w podstawie dają bardzo duże możliwości. Podstawowe opcje najczęściej umożliwiają: prowadzenie ksiąg rachunkowych, fakturowanie, ewidencję aktywów, zobowiązań, należności, księgowość oraz prowadzenie zamówień. Dodatkowe moduły zwiększają funkcjonalność oprogramowania, rozbudowując je o opcje umożliwiające ewidencję wierzytelności, zobowiązań, elektroniczne przetwarzanie płatności czy prowadzenie płac. Obsługa programów księgowych, mimo iż nie jest specjalnie skomplikowana, na początku może przysparzać pewne trudności, toteż prowadzone są szkolenia z zakresu obsługi rozbudowanych aplikacji księgowo-finansowych.