Outsourcing księgowości

Dział finansów, główny księgowy, dyrektor finansowy – te pojęcia są doskonale znane przedsiębiorcom, którzy prowadzą wielkie firmy, natomiast w świecie small biznesu funkcjonują raczej rzadko. Dzieje się tak, ponieważ małe firmy korzystają z usług księgowych na zasadzie outsourcingu. Co oznacza to egzotycznie brzmiące pojęcie? Wprowadzanie działu finansowego do wewnętrznych struktur firmy ma ekonomiczne uzasadnienie jedynie, gdy podmiot działa na naprawdę dużą skalę, generując pokaźne zyski. W przypadku małych działalności gospodarczych, takie posunięcie byłoby całkowicie nieuzasadnione. Dział finansowy generuje spore koszta: dodatkowe pomieszczenia biurowe, kadra księgowa a do tego jeszcze niemałe, z racji zajmowanego stanowiska, wynagrodzenie dyrektora finansowego – to wszystko jest źródłem sporych wydatków, które w małej firmie nie zwrócą się. W takim przypadku dużo rozsądniejszą opcją jest księgowość prowadzona poprzez outsourcing. Pod tym pojęciem należy rozumieć zlecanie czynności, które nie są głównym przedmiotem działalności przedsiębiorstwa, do wykonania firmie zewnętrznej. Właśnie na takiej zasadzie funkcjonuje każde biuro rachunkowe – na mocy podpisanej umowy dochodzi do współpracy na linii firma-księgowość, przy czym biuro zajmujące się sprawami rachunkowymi, pozostaje oddzielnym podmiotem gospodarczym, który jedynie świadczy usługi na rzecz zleceniodawcy. Takie rozwiązanie jest znacznie tańsze, niż powołanie do życia wykwalifikowanego działu i w przypadku niewielkich firm – w zupełności wystarczające. Biura rachunkowe, zwłaszcza te, mogące poszczycić się wieloletnią obecnością na rynku, prowadzone są przez kompetentne i doświadczone osoby.